Ser organizado e ter planejamento- Planejar cada etapa do trabalho de uma equipa simplifica a sua execução e evita o surgimento de conflitos, já que fica definido quais membros vão executar tal etapa, quanto tempo ela deve durar e como a entrega final deve ser.
Por meio dessas definições, a equipa consegue trabalhar aproveitando melhor o seu tempo, e conseguindo focar em outras funções.
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Ser organizado e ter planejamento- Planejar cada etapa do trabalho de uma equipa simplifica a sua execução e evita o surgimento de conflitos, já que fica definido quais membros vão executar tal etapa, quanto tempo ela deve durar e como a entrega final deve ser.
Por meio dessas definições, a equipa consegue trabalhar aproveitando melhor o seu tempo, e conseguindo focar em outras funções.
Dividir as tarefas- Uma das vantagens do trabalho em equipa é conhecer as competências e limites de cada membro da equipa, tornando a divisão de tarefas mais justa. Nenhum dos colaboradores fica sobrecarregado e as chances de um esgotamento acontecer são menores.
Reconhecer e celebrar as conquistas- Quando uma equipa atinge determinada meta, mas não é reconhecida por seu trabalho, os colaboradores sentem-se desvalorizados e, consequentemente, desmotivados a continuar a esforçar-se para realizar as suas funções. Por outro lado, quando o gestor reconhece o esforço por trás de cada resultado e parabeniza os seus colaboradores por isso, eles passam a entender o seu impacto na empresa e a trabalhar de modo a gerar melhores resultados.
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Incentivar o diálogo- Uma equipa que não se comunica não é capaz de trabalhar de forma integrada, pois não há feedback do resultado de uma etapa ou tomada de decisão sobre um problema na execução de uma tarefa, como a falta de recursos, por exemplo.
Lidar com as adversidades- Ainda que as equipas conversem entre si, certos conflitos serão inevitáveis, principalmente quando há choque de opiniões. Como figura de poder, é importante que o líder de equipa se mantenha imparcial e resolva o conflito de forma justa, como por meio de uma votação, no caso.
Papel do Líder de Equipa
Um líder de equipa tem como função organizar o trabalho, comunicar as metas, associar o trabalho ao contexto, direcionar as tarefas, gerir os recursos, resolver os problemas, administrar o progresso do projeto, motivar/encorajar os membros de equipa para abrigarem as suas metas, estimular os pontos fortes dos membros de equipa, identificar as áreas de melhoria e representar/defender as necessidades da equipa.
A importância da comunicação no trabalho entre equipas
Com uma boa comunicação entre o grupo de equipa, é possível fazer com que todos sigam na mesma direção, canalizando as suas forças. Pode criar e fortalecer a cultura organizacional da empresa. Caso contrário, fica muito mais difícil alcançar os objetivos organizacionais.
Quanto aos princípios de organização
Conhecer os elaboradores- Muitas vezes os colaboradores de uma empresa não conhecem os seus colegas tão bem. Essa relação de trabalho impessoal passa a ilusão de foco nas funções, porém na realidade afasta os membros da equipa e torna o trabalho mais automático e maçudo.
Conceito de equipa de trabalho
Uma equipa de trabalho é um grupo de pessoas atribuídas que trabalham para o mesmo propósito, integrando os conhecimentos pessoais de cada um de acordo com o trabalho proposto. O bom funcionamento de uma equipa de trabalho depende de vários fatores. Todos membros que fazem parte da equipa devem trabalhar para alcançar o objetivo comum. A solidariedade é imprescindível no centro do grupo. Não há lugar a exibições pessoais nem à competição interna, pois prejudica o conceito do trabalho em equipa.